​Processen ved Digitalisering

​Digitaliseringsprocessen er inddelt i seks punkter, som du kan se rækkefølgen på, i bunden af denne side.

Logistik (nedpakning og afhentning)

Vi tilbyder en totalløsning, der betyder, at når aftalen er indgået, så er alle praktiske hensyn varetaget.

Vi har erfarne medarbejdere, der sørger for nedpakning og journalisering af arkivet. Transporten foregår i en specialbygget lastbil til dokumenttransport med en sikkerhedsgodkendt chauffør. Leverandøren har fuld kontrol over alle led i processen, samtidigt med at der er en klar ansvarsplacering og stærkt forhøjet sikkerhed for korrekt håndtering af de ofte uerstattelige dokumenter.

Rekvirering

Når et arkiv digitaliseres betyder det, at sagerne i en periode er ”ude af huset”. Det er vigtigt at have adgang til de sager, der er nødvendige i dagligdagens sagsbehandling.​

Dansk Scanning tilbyder derfor en rekvireringsservice under hele processen. Princippet er, at de sager, der er i produktion, men som samtidigt efterspørges, blot rekvireres via e-mail hos Dansk Scanning. Her fremfindes sagen, scannes og fremsendes i en elektronisk udgave til kunden.


Til større projekter udarbejdes deslige:

ORDRELOG – komplet oversigt med alt korrespondance indsat. Fungerer desuden som projektrapport.

PROCESBESKRIVELSE – en meget detaljeret beskrivelse af alle processer og aftaler vedr. projektet.

TIDSPLAN – detaljeret tidsplan over det forventede projektforløb. Herunder milepæle, evalueringer etc.​

Kontakt Dansk Scanning​

 
 
 
Nogle felter er ikke udfyldt korrekt

​Vi lægger stor vægt på at sikre et godt og uformelt arbejdsmiljø for alle medarbejdere i både produktion og administration.​

Digitaliseringsprocessen

Logistik​

Præparation​

Scanning​

Efterbehandling​

Upload til Elektronisk arkiv​

Tilbagelevering, opbevaring eller destruktion​

Firmaoplysninger​

Dansk Scanning A/S

CVR: 20373490​

Adresse

Skagerrakvej 16

6715 Esbjerg N

Kontaktinfo

Nyhedsbrev

Du kan tilmelde dig nyhedsbrevet

ved at klikke her.