​Processen ved Digitalisering

​Digitaliseringsprocessen er inddelt i seks punkter, som du kan se rækkefølgen på, i bunden af denne side.

Logistik (nedpakning og afhentning)

Vi tilbyder en totalløsning, der betyder, at når aftalen er indgået, så er alle praktiske hensyn varetaget.

Vi har erfarne medarbejdere, der sørger for nedpakning og journalisering af arkivet. Transporten foregår i en specialbygget lastbil til dokumenttransport med en sikkerhedsgodkendt chauffør. Leverandøren har fuld kontrol over alle led i processen, samtidigt med at der er en klar ansvarsplacering og stærkt forhøjet sikkerhed for korrekt håndtering af de ofte uerstattelige dokumenter.

Rekvirering

Når et arkiv digitaliseres betyder det, at sagerne i en periode er ”ude af huset”. Det er vigtigt at have adgang til de sager, der er nødvendige i dagligdagens sagsbehandling.​

Dansk Scanning tilbyder derfor en rekvireringsservice under hele processen. Princippet er, at de sager, der er i produktion, men som samtidigt efterspørges, blot rekvireres via e-mail hos Dansk Scanning. Her fremfindes sagen, scannes og fremsendes i en elektronisk udgave til kunden.​

Efterbehandling

​Til alle projekter udarbejdes specifikke tjeklister med alle aftaler påført.

Til større projekter udarbejdes deslige:

ORDRELOG – komplet oversigt med alt korrespondance indsat. Fungerer desuden som projektrapport.

PROCESBESKRIVELSE – en meget detaljeret beskrivelse af alle processer og aftaler vedr. projektet.

TIDSPLAN – detaljeret tidsplan over det forventede projektforløb. Herunder milepæle, evalueringer etc.​

Contact Dansk Scanning​

 
 
 
Nogle felter er ikke udfyldt korrekt

​Digitization process

Logistics

Preperation

Scanning​

Finishing​

Upload to online archives​

Return, storage or destruction​

Company information

Dansk Scanning A/S

CVR: 20373490​

Address

Skagerrakvej 16

Esbjerg N - Denmark

Contact

Newsletter

You can subscribe the newsletter

by clicking here.