​Processen med Digitalisering

​Digitaliseringsprosessen er delt inn i seks punkter, som du kan se rekkefølgen nederst på denne siden.

Logistikk (pakkning og pickup)

Vi tilbyr en totalløsning, noe som betyr at når avtalen er inngått, så er alle praktiske formål håndteret.

Vi har erfarne medarbeidere som sørger for pakkning og journalføring av arkivet. Transport foregår i en spesialbygget lastebil for å frakte dokument med et sikkerhetsgodkjendt sjåfør. Leverandøren har full kontroll over alle ledd i prosessen, mens det er en klar forpliktelse og betydelig økt sikkerhet for riktig håndtering av de ofte uerstattelige dokumenter.

Rekvisisjon

Når et arkiv digitalisert betyr det at sakene i en periode er ”ute av huset”. Det er viktig å ha tilgang til filener som trengs i hverdagens saksbehandling.​

Dansk Scanning gir en rekvireringsservice gjennom hele prosessen. Prinsippet er at de sakene er i produksjon, men samtidigt krevede rett og slett bedt om via e-post på Dansk Scanning. Her hentet fall, skannes og sendes i elektronisk format til kunden.​

Etterbehandling

​For alle prosjekter utviklet spesifikke sjekklister med alle avtaler brukt.

For større prosjekter utviklet slik ut:

ORDRELOG – full oversikt med all korrespondanse inn. Fungerer også som prosjektrapport.

PROSESSBESKRIVELSE – en svært detaljert beskrivelse av alle prosesser og avtaler som gjelder prosjekt.

TIMEPLAN – detaljert timeplan for den forventede prosjektet. Inkludert milepæler, evalueringer etc.​

Kontakt Dansk Scanning​

 
 
 
Nogle felter er ikke udfyldt korrekt

​Skannesprocessen

Logistik​k

Forberedelse

Skanne

Etterbehandling​

Laste til Elektronisk arkiv​

Restitusjon, lagring eller destruksjon​

Selskapsinformatjon

Dansk Scanning A/S

CVR: 20373490​

Adresse

Skagerrakvej 16

DK-Esbjerg N

Kontaktinformatjon

Nyhetsbrev

Du kan abonere på nyhetsbrevet

ved å  klikke her.